Über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website, des Radiokalkulator und Ihre Rechte informieren wir Sie gerne:
1. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN SOWIE DES BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch: Media Wilke GmbH – Kontaktdaten siehe Impressum Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht erforderlich. In Datenschutz Fragen können Sie sich direkt an Lorenz Wilke wenden: Kontaktdaten siehe Impressum
2. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN SOWIE ART UND ZWECK VON DEREN VERARBEITUNG Wir verarbeiten personenbezogene Daten A) beim Besuch der Webseite und bei der Nutzung des Radiokalkulators und B) bei der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung.
BEIM BESUCH DER WEBSITE In der Regel können Sie die Website besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen erfahren. Wir erhalten von unserem Webseitenprovider grundsätzlich nur statistisch zusammengefasste Informationen über die Besuche der Webseite, ohne Rückschlüsse auf einzelne Nutzer ziehen zu können. Bei der Erstellung der Website haben wir bewusst darauf geachtet, dass der Besuch der Website möglichst ohne personenbezogene Daten erfolgen kann. Wir setzen daher keine einwilligungsbedürftigen Werbe-, Analyse oder Tracking-Cookies ein und bieten weder Newsletter noch Kontaktformulare oder Kommentarfunktionen an. Gleichwohl kann diese Website nicht ohne ein Mindestmaß an technisch notwendiger Datenverarbeitung funktionieren. Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server des Hosting Providers unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
•IP-Adresse des anfragenden Rechners – jedoch anonymisiert durch Löschung der letzten Ziffern •Datum und Uhrzeit des Zugriffs •Name und URL der abgerufenen Datei •Website, von wo aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) •verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: •Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website •Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website •Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität •zu weiteren administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Nutzung des Radiokalkulators Bei der Nutzung des Radiokalkulators werden das Vertriebsgebiet, der Sendezeitraum, die Spotlänge und das Budget erfasst, um die Reichweite in Form von Anzahl der Ausstrahlungen, Sendern und Radiohörern berechnen zu können. Dies erfolgt ohne die Erfassung personenbezogener Daten. Um das Berechnungsergebnis des Radiokalkulators für eine mögliche Angebotsanfrage durch Sie nutzen zu können, wird ein technisch notwendiger (= essentieller) Cookie mit dem Namen ASP.NET_SessionId gesetzt, der nur für die Dauer der Nutzung (Session) der Webseite gültig ist. So ist es uns möglich, ein auf Ihr Berechnungsergebnis zugeschnittenes Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
B) DATENSPEICHERUNG UND -VERARBEITUNG BEI KONTAKTAUFNAHME UND BEAUFTRAGUNG Von Ihnen im Falle einer Kontaktaufnahme, z.B. durch das Webformular „Anfrage absenden“ freiwillig übermittelte Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse, sowie weitere freiwillige Angaben) verarbeiten wir, soweit dies für die weitere Kommunikation und Vertrags-Anbahnung sowie für die Vertragsabwicklung mit Ihnen erforderlich ist; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Angaben, die Sie zur Erstellung und Übersendung eines konkreten Leistungsangebotes (Angebot für die Produktion und Schaltung von Radiowerbung) übermitteln, nutzen wir ausschließlich zur Angebotserstellung und Angebotsübersendung. Wenn Sie uns mit einer konkreten Leistung beauftragen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und sonstigen auftragsbezogenen Daten zum Zwecke der Ausführung und Abrechnung des jeweiligen Auftrags.
C. SPEICHERDAUER Die beim Besuch der Webseite erhobenen Daten werden für die Dauer von maximal 7 Tagen im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite mit Blick auf die zunehmende Cybersicherheit-Bedrohungslage gespeichert. Daten, die zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen verarbeitet werden, werden zur Wahrung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahren, im Falle von Steuerprüfungen und Verfahren bis zum Abschluss derselben aufbewahrt.
3. WEITERGABE VON DATEN – AN DRITTE – AN DRITTLÄNDER Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Auf die bei der Nutzung der Webseite anfallenden Log-Daten und das Berechnungsergebnis via Cookie haben aus technischen Gründen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung das Hosting-Unternehmen (Host Europe GmbH, c/o WeWork, Wallarkaden, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln) und der Webmaster (Fa. Net Filiale Ron Kokkot, Werbener Weg 1, 03096 Burg im Spreewald) Zugriff. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung vereinbarter Leistungen oder zur Durchsetzung von Ansprüchen zwingend erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Sofern wir mit der Erstellung von Radiowerbespots und bzw. oder der Schaltung von Radiowerbung beauftragt werden, übermitteln wir nur die dazu erforderlichen Daten an die jeweiligen Dienstleister, die mit der Erstellung der Radiowerbespots beauftragt sind und an die Radiosender bzw. an deren Vermarkter. Aus technischen Gründen können der Hostingprovider und der Webmaster im Bedarfsfall Einblick in die über den Webserver und das Angebotsabfrageformular verarbeiteten Daten erhalten (z.B. zur Beseitigung technischer Probleme). Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Dritt-Staaten (außerhalb EU/EWR), findet nur statt, wenn dies für die Erbringung einer vereinbarten Leistung erforderlich ist. Eine nicht auftragsbezogene Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn: •Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eine Einwilligung dazu erteilt haben •die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben •für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie •dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
4. IHRE RECHTE ALS VON DER DATENVERARBEITUNG BETROFFENE PERSON Sie haben das Recht: •gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
•gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; •gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; •gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; •gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; •gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und •gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
5. WIDERSPRUCHSRECHT Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Herrn Lorenz Wilke (E-Mail-Adresse siehe Impressum).
6. DATENSICHERHEIT / E-MAIL-KOMMUNIKATION 6.1. Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 6.2 Grundsätzlich sind E-Mails, die ohne zusätzliche Sicherungsmaßnahmen (Verschlüsselung) über Internet verschickt werden so wenig vertraulich wie eine Postkarte. Sofern Sie mit uns per E-Mail ohne zusätzliche Absicherung der Vertraulichkeit kommunizieren, gehen wir davon aus, dass Sie sich dieses technischen Umstandes bewusst sind und uns gestatten, Ihnen ebenfalls per einfacher E-Mail zu antworten. 6.2.1 Basis-Verschlüsselung zwischen E-Mail-Providern Wir legen allerdings sehr viel Wert auf die Vertraulichkeit auch in der Kommunikation per E-Mail. Unser Provider bietet Ihnen deshalb automatisch über Ihren E-Mail-Provider eine abgesicherte E-Mail-Kommunikation an. Unser deutscher Hosting-Provider (s.o. Ziff. 3) baut die E-Mail-Kommunikation mit Ihnen auf zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen auf. Die Sicherheit hängt dabei davon ab, ob auch Ihr E-Mail-Provider Ihnen die selben Sicherheitsmaßnahmen anbietet. Unter https://dane.sys4.de können Sie testen, ob Ihr E-Mail-Provider die aktuellen Sicherheitsstandards einsetzt. Sollten Sie Zweifel daran haben, können wir alternative Absicherungsmaßnahmen besprechen. 6.2.2 E-Mail-Authentifizierungsmechanismen Folgende Sender Checks sind aktiviert: SPF – Sender Policy Framework, DKIM – Domain Keys Identified Mail und DMARC – Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance – dies sind E-Mail-Authentifizierungsmechanismen, die zusammen verwendet werden, um E-Mail-Spoofing und Phishing zu bekämpfen.
6.2.3 TLS-Einstellungen (Transportverschlüsselung) Standardmäßig werden alle E-Mails sicher mit TLS-Verschlüsselung verarbeitet, solange der Sende-/Empfangsserver sie unterstützt.
7. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZINFORMATION Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand 26.03.2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf dieser Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.